Cet avis de confidentialité est édicté en conformité avec la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (ci-après dénommée la « Loi ») pour présenter en détail de quelle façon sont traitées les données que vous avez partagées avec la société Güzeloteller Turizm Inşaat San. Ve Tic. A.Ş (Swissôtel Büyük Efes, Izmir).
INFORMATIONS SUR LA LOI DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Le groupe AccorResort qui gère notre établissement et la société Güzeloteller Turizm Inşaat San. Ve Tic. A.Ş. Ve Tic. A.Ş. A.Ş. (Swissôtel Büyük Efes, Izmir) prennent toutes les mesures possibles pour protéger votre confidentialité et s’assurer que vos données personnelles sont collectées, conservées et partagées en conformité avec la législation.
Nous souhaitons vous informer de la manière la plus transparente possible, conformément à l’article 10 de la « Loi n° 6698 concernant la protection des données personnelles » sur nos méthodes de collecte et les objectifs du traitement de vos données personnelles, concernant les entités auxquelles nous les transmettons, concernant les bases légales de cette collecte et concernant vos droits, afin de garantir votre satisfaction.
a) Contrôleur des données
Conformément à la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (ci-après dénommée « Loi n° 6698 »), vos données seront collectées et pourront être traitées par les Hôtels Swissôtel (entreprise ci-après dénommée « Swissôtel ») agissant en qualité de responsable de la collecte des données dans le cadre décrit ci-après.
b) Quelles données personnelles sont collectées
Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure les informations suivantes :
- Identité (prénom, nom, sexe, date de naissance, nationalité, informations de passeport ou autre identification officielle) ;
- Coordonnées (adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone personnels et professionnels) ;
- Préférences (préférences personnelles relatives à la chambre d’hôtel ou à l’hébergement telles que la proximité avec l’ascenseur, les préférences de chambre fumeur/non-fumeur, l’étage préféré et le type de journal) ;
- Numéros de cartes bancaires
- Adresse électronique et numéro d’adhésion pour la carte de fidélité Accor ALL
- Informations sur votre employeur ou autres informations pertinentes (p. ex., agence de voyage ou organisateur de réunions ou d’activités) si, en tant qu’employé, affilié ou partenaire de tout autre type d’un compte d’entreprise, votre facture doit être émise au nom de votre entreprise.
c) Quels processus sont utilisés pour collecter vos données personnelles
Vos données personnelles peuvent être collectées à diverses occasions, notamment :
- Activités à l’hôtel :
- Réservation d’une chambre
- Enregistrement et paiement
- Restauration/boissons au bar ou au restaurant de l’hôtel pendant votre séjour
- Demandes, plaintes et/ou litiges.
- de participation à des évènements ou des programmes marketing ;
- Adhésion à des programmes de fidélité
- Participation à des enquêtes client (p. ex., enquête de satisfaction client)
- Inscription à des newsletters pour recevoir des offres et des promotions par e-mail.
- de transfert d’information de tiers :
- Voyagistes, agences de voyages, systèmes de réservation et autres
- Gestion d’activités :
- Managers et employés travaillant pour le compte de fournisseurs
d) Quels sont les objectifs du traitement de vos données
Swissôtel peut collecter les données personnelles pour les raisons indiquées ci-dessus auprès de clients potentiels, de clients séjournant dans ses établissements, de managers et employés travaillant pour le compte de fournisseurs
Vos données personnelles collectées seront traitées conformément aux conditions et à l’objet du traitement des données personnelles stipulées dans les articles 5 et 6 de la Loi n° 6698 aux fins suivantes :
- Pour vous présenter les produits et services Swissôtel, répondre à nos obligations envers nos clients, gérer les dossiers et documents et nous conformer aux obligations de conservation, de signalement et de divulgation des informations, aux obligations fiscales et à toute autre obligation stipulée par la législation locale et internationale ;
- Pour gérer votre séjour à l’hôtel : suivi de votre utilisation des services (téléphone, bar, TV à la demande, etc.), gestion de l’accès aux chambres, gestion interne des listes de clients ayant eu une conduite inappropriée durant leur séjour à l’hôtel ;
- Pour vérifier la disponibilité des services Swissôtel ;
- Pour proposer des publicités, promotions, privilèges et autres avantages personnalisés pour des activités de vente et de marketing afin d’améliorer la qualité de nos services et produits ;
- Pour vous informer des exigences et de l’organisation du traitement des informations et de la nécessité des services d’assistance informatique et vous donner toute autre information concernant les produits et services ;
- Pour gérer la réservation des chambres des établissements Swissôtel ;
- Pour mesurer et améliorer la satisfaction client, gérer les plaintes, recueillir vos opinions et suggestions sur nos nouveaux produits et services, recueillir vos remarques sur des problèmes ou manquements, considérer votre droit à vous opposer et vous informer sur vos plaintes et demandes relatives à votre adhésion au programme Accor ALL et à tout autre produit ou service ;
- Pour utiliser un numéro de téléphone personnel afin de contacter les clients de l’hôtel en cas d’évènement grave (p. ex., catastrophe naturelle, attaque terroriste, etc.) affectant l’hôtel ;
- Pour prendre vos commandes et vous aider à effectuer vos paiements ;
- Pour nous conformer aux obligations de conservation, de signalement et de divulgation des informations stipulées par les autorités officielles, remplir nos obligations contractuelles et répondre aux obligations légales auxquelles Swissôtel est soumis concernant l’utilisation des services mentionnés ci-dessus ;
- Pour gérer les opérations financières, les activités de communication, d’enquêtes de marché et de responsabilité sociale, les opérations d’achat (p. ex., demande, proposition, évaluation, commande, budgétisation et contrat), le système interne, les opérations de gestion des demandes et les opérations légales réalisées par Swissôtel afin d’établir et mettre en œuvre les stratégies commerciales et le développement de Swissôtel ; et
- Pour examiner, évaluer et répondre aux demandes des autorités officielles et de nos clients.
e) Avec qui et à quelles fins vos données peuvent-elles être partagées
Conformément aux conditions et objectifs du traitement des données personnelles stipulés dans les articles 8 et 9 de la Loi n° 6698, dans la limite de la réalisation des objectifs indiqués ci-dessus, vos données personnelles peuvent être partagées avec les entités suivantes :
- Hôtels exploités en tant qu’établissements FRHI (Fairmont, Raffles) Hotels & Resorts, société à laquelle les entreprises du groupe Swissôtel sont affiliées ;
- Institutions et organisations liées conformément à la Loi pour la promotion du tourisme, à la Loi relative aux agences de voyages et à l’association des agences de voyages et à la Directive sur la documentation et les qualités des installations de tourisme ;
- Personnes ou institutions autorisées par la Loi sur la procédure fiscale, la Législation sur la sécurité sociale, la Loi sur la cour des comptes, la Loi sur la prévention du blanchiment du produit des activités criminelles, la Loi sur la prévention du blanchiment d’argent, le Code de commerce turc, le Code des obligations et d’autres réglementations applicables ;
- Institutions et organisations publiques juridiquement autorisées, agences administratives et autorités judiciaires ;
- Entreprises et filiales à l’étranger ;
- Personnes physiques ou morales avec lesquelles nous coopérons ou auprès desquelles nous recevons des services afin de comparer des produits et services, de mener des analyses ou des évaluations, de placer des publicités et de réaliser les objectifs mentionnés ci-dessus ; partenaires du programme ; organismes engagés pour envoyer des messages à nos clients, et compagnies de fret qui livrent vos commandes.
f) Méthode et base juridique de la collecte des données personnelles
Vos données personnelles peuvent être collectées
- Via notre site Web et des services en ligne sur des sites Web avec lesquelles nous avons passé un contrat : Lorsque vous effectuez une réservation ou un achat de l’un de nos produits ou services par d’autres moyens, lorsque vous nous contactez via nos services de messagerie en ligne, lorsque vous nous faites part de vos demandes ou préférences personnelles ou lorsque vous participez à une enquête ou vous inscrivez à un bulletin d’informations, un concours ou une offre promotionnelle.
- Via notre service clientèle et tous les autres types de médias physiques via lesquels des informations orales et écrites sont partagées : Nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles hors ligne lorsque, par exemple, vous vous rendez dans l’une de nos installations, lorsque vous demandez à utiliser nos services, lorsque vous nous informez de vos préférences ou lorsque vous effectuez une réservation ou contactez le service clientèle par téléphone.
- Via d’autres sources telles que nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs et des agences de voyages : Nous sommes susceptibles d’obtenir vos informations personnelles auprès de sources telles que des partenaires commerciaux fréquents ou des tiers. Ces informations peuvent inclure celles reçues de la part de votre agence de voyages, compagnie aérienne, organisme de carte bancaire ou d’autres partenaires.
Swissôtel collecte vos données personnelles conformément à la législation, aux fins spécifiées ci-avant, sous réserve que cette collecte soit directement liée à l’établissement ou à l’exécution du contrat et qu’elle soit obligatoire pour nous conformer à nos obligations légales, avec les exceptions indiquées dans l’article 5 de la Loi.
g) Droits du propriétaire des données personnelles spécifiés dans l’article 11 de la Loi n° 6698
En tant que propriétaire des données personnelles, lorsque vous formulez des demandes liées à vos droits via les moyens indiqués ci-après, Swissôtel traitera votre demande dès que possible en fonction de la nature de la requête et au plus tard dans les 30 jours.
La réponse sera gratuite pour un maximum de 10 pages. Une lire turque sera facturée pour chaque page au-delà de 10 pages. Si notre réponse à votre demande est présentée dans un dispositif de stockage tel qu’un CD ou une carte mémoire, les frais que peut demander notre entreprise n’excéderont pas le coût du dispositif de stockage.
Dans ce cadre, les propriétaires des données personnelles ont le droit
- De savoir si leurs données personnelles sont traitées ;
- Si leurs données personnelles sont traitées, de demander des informations relatives à ce traitement ;
- De prendre connaissance de l’objectif du traitement de leurs données personnelles et de savoir si elles sont utilisées à ces fins ;
- De connaître les tiers auxquels leurs données personnelles sont transférées, en Turquie ou à l’étranger ;
- Dans le cas où leurs données personnelles sont traitées de façon incomplète ou erronée, de demander leur correction et de demander à ce que les tiers auxquels leurs données ont été transmises soient informés des corrections apportées ;
- De demander la suppression ou la destruction de leurs données personnelles et de demander la notification des tiers auxquels leurs données ont été transmises de la suppression ou destruction, si les raisons du traitement ne s’appliquent plus à leurs données personnelles qui, quoi qu’il arrive, ont été traitées conformément à la Loi n° 6698 et aux autres réglementations applicables ;
- De s’opposer à toute conclusion défavorable résultant de l’analyse entièrement automatisée de leurs données traitées ;
- De demander un dédommagement de toute perte due au traitement illégal de leurs données personnelles
Conformément à l’article 13, paragraphe 1 de la Loi n° 6698 et du Communiqué n° 30356 sur les procédures et principes des demandes au contrôleur des données en date du 10 mars 2018, vous pouvez déposer une demande relative à vos droits indiqués ci-avant en turc et par écrit ou par courrier électronique recommandé, avec signature électronique sécurisée, signature mobile ou en utilisant l’adresse électronique précédemment transmise à Swissôtel et enregistrée dans notre système.
Swissôtel se réserve le droit de confirmer votre identité avant de vous répondre.
Vous devez inclure les éléments suivants à votre demande :
- Prénom et nom et, le cas échéant, signature si demande par écrit,
- Numéro d’identité turc pour les citoyens turcs et nationalité, numéro de passeport ou, le cas échéant, numéro d’identité pour les étrangers,
- Adresse personnelle ou professionnelle pour les accusés de réception,
- Le cas échéant, adresse électronique, numéro de téléphone et numéro de fax pour les notifications,
d) Objet de la demande.
Vous devez également inclure les informations et documents pertinents, le cas échéant. Vous pouvez transmettre au contrôleur des données vos demandes et tout document joint par lettre recommandée à l’adresse : Güzel Oteller Turizm Inşaat San.ve Tic.A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad.Gülbahar Sok.KVK Plaza No: 14 K:9 Kadıköy-ISTANBUL/Turquie
Vous pouvez envoyer vos demandes par courrier électronique à l’adresse Izmir@swissotel.com. Vous pouvez également envoyer un courrier électronique à notre adresse de courrier électronique recommandé : guzeloteller@hs01.kep.tr
Selon la nature de votre demande, vous devez nous fournir des informations et documents complets et exacts. Swissôtel effectuera des recherches relatives à votre demande. Si vous ne nous fournissez pas les informations et documents nécessaires, nous ne pourrons pas effectuer des recherches complètes et approfondies. Dans un tel cas, Swissôtel se réserve la possibilité de faire valoir ses droits. Ainsi, selon la nature de votre demande, vous devez fournir toutes les informations dont nous avons besoin et tous les documents que nous demandons.
Votre demande sera traitée par Swissôtel Büyük Efes, Izmir, qui lui donnera suite au plus tard dans les 30 jours tel que stipulé par la Loi. Même si les demandes n’entraînent pas de frais en principe, le Swissôtel Büyük Efes, Izmir se réserve le droit de facturer des frais conformément aux tarifs stipulés par le Comité de protection des données personnelles.
Déclaration de confidentialité relative au système d’enregistrement audio du Swissôtel Büyük Efes, Izmir
- Les données personnelles comprenant le prénom et le nom, les coordonnées et les enregistrements audio partagés par les personnes qui appellent les numéros de téléphone ci-dessous appartenant au Swissôtel Büyük Efes, Izmir
4140000 (1000 1002 1003 numéros d’opérateur), 4145041 (LCC), 4145042 (LCC), 4145043 (LCC), 4145044 (LCC), 4145045 (LCC), 4145150 (Concierge), 4145152 (Concierge), 4145121 (FO), 4145070 (Réservation), 4145071 (Réservation), 4145072 (Réservation), 4145073 (Réservation), 4145074 (Réservation), 4145077 (Réservation)
sont enregistrées pour - répondre correctement à un appelant ;
- confirmer un appel et déterminer le nombre d’appels à des fins statistiques ;
- assurer la fourniture de nos services de conseil ;
- servir de preuve en cas de litige éventuel.
- Ces données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers.
- Ces données à caractère personnel sont traitées automatiquement au motif juridique que « [ce] traitement est obligatoire pour les intérêts légitimes du gestionnaire des données à la condition que ledit traitement ne nuise pas aux libertés et droits fondamentaux de la personne concernée », tel que stipulé à l’article 5 de la loi.
- En vertu de l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Déclaration de confidentialité relative au système CCTV du Swissôtel Büyük Efes, Izmir
- La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par le Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Pour garantir la sécurité des clients, des employés et de l’établissement, les portes d’entrée, les zones intérieures, les zones environnantes, le parking et les jardins sont surveillés et filmés en continu à l’aide de 328 caméras de sécurité situées dans les locaux, et le processus d’enregistrement est contrôlé par le service de sécurité. Les enregistrements vidéo sont stockés pendant un mois.
- Ces données à caractère personnel sont traitées automatiquement au motif juridique que « [ce] traitement est obligatoire pour que le gestionnaire des données remplisse son obligation légale » et que « [ce] traitement est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement des données, à condition que ledit traitement ne nuise pas aux libertés et droits fondamentaux de la personne concernée » tel que stipulé à l’article 5 de la Loi.
- Ces données personnelles peuvent être fournies pour résoudre des litiges ou, si les autorités légales ou les responsables de l’application de la loi l’exigent, conformément à la législation applicable.
- En vertu de l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Güzel Oteller Turizm Inşaat San.ve Tic.A.Ş. (Swissôtel Büyük Efes, Izmir) Déclaration de confidentialité (Réception)
- Identité du contrôleur des données : La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par la réception du Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Le tableau ci-dessous répertorie quelles données personnelles de nos clients sont traitées, à quelle fin et pendant combien de temps ces données sont conservées, les tiers avec lesquels nous partageons ces données, ainsi que le motif juridique de ce traitement.
- Droits du sujet des données en vertu de l’article 11 de la Loi n° 6698 ; Conformément à l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Güzel Oteller Turizm Inşaat San.ve Tic.A.Ş. (Swissôtel Büyük Efes, Izmir) Déclaration de confidentialité (LCC)
- Identité du contrôleur des données : La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par le service LCC (Carte du club fidélité) du Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Le tableau ci-dessous répertorie quelles données à caractère personnel des membres du LCC sont traitées, à quelle fin et pendant combien de temps ces données sont conservées, les tiers avec lesquels nous partageons ces données, ainsi que le motif juridique de ce traitement.
- Droits du sujet des données en vertu de l’article 11 de la Loi n° 6698 ; Conformément à l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Güzel Oteller Turizm Inşaat San.ve Tic.A.Ş. (Swissôtel Büyük Efes, Izmir) Déclaration de confidentialité (Spa)
- Identité du contrôleur des données : La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par le service spa du Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Le tableau ci-dessous répertorie quelles données à caractère personnel de nos clients du spa sont traitées, à quelle fin et pendant combien de temps ces données sont conservées, les tiers avec lesquels nous partageons ces données, ainsi que le motif juridique de ce traitement.
- Droits du sujet des données en vertu de l’article 11 de la Loi n° 6698 ; Conformément à l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Güzel Oteller Turizm Inşaat San.ve Tic.A.Ş. (Swissôtel Büyük Efes, Izmir) Déclaration de confidentialité (Ressources humaines)
- Identité du contrôleur des données : La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par le service des ressources humaines du Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Le tableau ci-dessous répertorie quelles données à caractère personnel des employés, candidats, fournisseurs, employés du fournisseur et stagiaires sont traitées, à quelle fin et pendant combien de temps ces données sont conservées, les tiers avec lesquels nous partageons ces données, ainsi que le motif juridique de ce traitement.
- Droits du sujet des données en vertu de l’article 11 de la Loi n° 6698 ; Conformément à l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Güzel Oteller Turizm Inşaat San.ve Tic.A.Ş. (Swissôtel Büyük Efes, Izmir) Déclaration de confidentialité (Siège social)
- Identité du contrôleur des données : La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par le siège social du Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Le tableau ci-dessous répertorie quelles données à caractère personnel sont traitées par le siège social, à quelle fin et pendant combien de temps ces données sont conservées, les tiers avec lesquels le siège social partage ces données, ainsi que le motif juridique de ce traitement.
- Droits du sujet des données en vertu de l’article 11 de la Loi n° 6698 ; Conformément à l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Déclaration de confidentialité relative à l’entrée du personnel du Swissôtel Büyük Efes, d’Izmir
- En tant que gestionnaire des données de notre contrôleur de données Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş.,
- En raison de l’obligation légale du gestionnaire de données et afin d’enregistrer les personnes qui entrent dans l’hôtel,
- le Swissôtel Büyük Efes enregistre le prénom et le nom, le numéro d’identification turc et le numéro de téléphone des clients et employés en contrat temporaire, au format électronique dans le module de sécurité Enibra. Ces données personnelles ne sont transférées nulle part et sont supprimées automatiquement au bout d’un an. Les fichiers électroniques ne sont pas imprimés. Soyez assuré que nous prenons tous les types de mesures techniques et administratives pour garantir la sécurité de vos données personnelles.
- En vertu de l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.
Déclaration de confidentialité relative à l’adhésion au parking du Swissôtel Büyük Efes, Izmir
- Identité du contrôleur des données : La présente déclaration de confidentialité a été rédigée par le service financier du Swissôtel Büyük Efes, gestionnaire des données, au nom de Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş., contrôleur des données, conformément à l’article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (la « Loi ») et au Communiqué sur les principes et procédures visant le respect des obligations de divulgation.
- Objet du traitement des données personnelles : Nous traitons les données personnelles des membres du parking (prénom et nom, numéro de téléphone portable, plaque d’immatriculation et numéro d’identification turc) dans le cadre de la gestion des procédures contractuelles. Leurs données personnelles sont conservées pendant trois ans.
- Avec qui et à quelles fins vos données peuvent-elles être partagées : Les données personnelles des membres de notre parking ne sont transférées et partagées avec personne (ni en Turquie, ni à l’étranger). En cas d’accident de voiture à l’intérieur du parking, les enregistrements vidéo sont fournis aux autorités juridiques sur demande.
- Méthode de collecte des données personnelles et base juridique : Les données personnelles des membres du parking sont recueillies par le biais de déclarations verbales. Nous traitons l’ensemble de leurs données personnelles afin de conclure et d’exécuter des contrats avec eux.
- Droits du sujet des données en vertu de l’article 11 de la Loi n° 6698 ; Conformément à l’article 11 de la loi qui définit vos droits, vous pouvez envoyer vos demandes par courrier postal à l’adresse « Güzel Oteller Turizm Inşaat San. ve Tic. A.Ş. Kozyatağı Mah. Bayar Cad. Gülbahar Sok. KVK Plaza No :14 K :9, Kadıköy, Istanbul, Turquie » ou par e-mail à guzeloteller@hs01.kep.tr conformément au Communiqué sur les procédures et principes d’application au contrôleur des données.